Bürobedarf

Im betriebswirtschaftlichen Rechnungswesen bezeichnet man mit Bürobedarf oder auch Büromaterial alle Verbrauchsgüter im Büroalltag (zum Beispiel Kopierpapier, Druckertinte, Toner, Radiergummis und Schreibgeräte wie Kugelschreiber oder Bleistifte). Darüber hinaus können auch noch alle Güter mit einem Anschaffungswert bis zu 60 Euro netto, die im Büro von Unternehmen eingesetzt werden, wie beispielsweise Locher, Heftgeräte, Taschenrechner, Spitzmaschinen oder Kleinmöbel nach deutschem Steuerrecht wie Bürobedarf behandelt werden. Bleistifte und Kugelschreiber gehören zu den meistgenutzen Büromaterialien in der heutigen Zeit. Hersteller und Händler verschiedenster Artikel des Bürobedarfs sind zum Beispiel in Aschaffenburg, Tübingen, Aachen, Stuttgart oder Ingolstadt zu finden. In der Finanzbuchhaltung werden Ausgaben für Bürobedarf in den meisten Fällen als Sofort- Aufwand gebucht und im Rahmen des Jahresabschlusses auf das GuV- Konto abgeschlossen. Das ist allerdings nur bei so genannten "selbstständig nutzbaren" Gütern des Bürobedarfs der Fall. Ein Scanner, der zum Betrieb an einen Computer angeschlossen werden müsste, kann beispielsweise nicht als Aufwand für Büromaterial verbucht werden, obwohl er eventuell weniger als 60 Euro netto kostet, sondern zählt ebenso wie alle Büromaschinen oder Büromöbel, die 60 Euro netto oder mehr bei ihrer Anschaffung gekostet haben, zur Betriebs- und Geschäftsausstattung (BGA) beziehungsweise zu Büromaschinen und nicht zum Büromaterial.

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