Eine Immobilienverwaltung betreut Wohnungseigentum, Gewerbeanlagen und Mietwohnungen. Persönliche Beratung steht im Vordergrund. Immobilienverwaltungen räumen alle Probleme mit Mietern und Eigentümern aus dem Weg, dabei schaffen sie eine Lösung, die beide Seiten zufriedenstellt. Aufgaben einer Immobilienverwaltung sind die Objekte so zu bewirtschaften, das anfallende Kosten gar nicht entstehen können. Es entsteht somit eine gute Nebenkostensituation für den Mieter und eine günstige Kostensituation für den Eigentümer des Hauses.
Eine Verwaltung wie diese hier, bietet eine Entlastung des Eigentümers. Es werden die Immobilien angeboten, die auf den jeweiligen Bewohner zutreffen. Eine gute Hausverwaltung ist ausschlaggebend für einen guten Kontakt zum Kunden. Es werden Lastschriften bearbeitet, Abrechnungen von Heiz- und Betriebskosten gegenüber den Mietern erstellt. Gegebenenfalls werden Mieterhöhungen durchgesetzt.
Der Vorteil ist, dass man Mieverträge, Haus-und Gemeinschaftsordnung jederzeit kontrollieren kann. Der Zuständige in der Immobilienverwaltung kann eine Wohnung neu vermieten und lädt neue Mieter zur Besichtigung ein. Immobilienverwalter übergeben Wohnungen und nehmen sie ab. Man beurteilt die Mietminderungsansprüche, arbeitet den Wirtschaftsplan aus, verbucht anstehende Zahlungsvorgänge. Kontenführung gehört zur Büroarbeit einer Verwaltung dazu. Bei Zahlungsverzug darf der zuständige Mieter angemahnt werden, die Umsatzsteuer wird an das Finanzamt abgeführt. Zuletzt werden die Hausgelder von Wohneigentümerschaften abgerechnet. Zu den allgemeinen Verwaltungsaufgaben gehören die Schriftführung zwischen Mieter und Eigentümer.
Es wird ein enger Kontakt zwischen Behörden und Lieferanten aufgebaut. Monatlich werden Versammlungen der Wohnungseigentümer abgehalten, Verbesserungsvorschläge werden hier diskutiert. Die Mietpoolverwaltung lehnt sich in bestimmten Teilen an die allgemeine Verwaltung an. Eine Mitgliedschaft in dieser Verwaltung bietet große Vorteile. Dabei kann ein gut durchdachtes Konzept ohne Kosten durchgesetzt werden. Monatliche Mieteinkehrung wird garantiert durch das Poolen der Ein-und Ausgaben, womit man finanziell abgesichert ist. Zu der technischen Verwaltung gehören: das Begutachten von Mängeln, der Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen, Verbraucherwerte werden erfasst, Schadensmeldungen bearbeitet. Hausmeister weist man in die Materie ein und lernt sie an. Für den Hausmeister werden noch zusätzliche Hilfskräfte eingestellt. Das Überwachen von Instandsetzungen und Instandhaltung ist von enormer Wichtigkeit. Nur so behält man den Überblick in einer Verwaltung, die gut funktionieren kann. Menschen die in der Verwaltung arbeiten, haben gute Verdienstmöglichkeiten. Ist das Verwaltungsbüro im Wohnhaus untergebracht, kann sogar am Wochenende schnell reagiert werden, schließlich ist Kundenzufriedenheit das Wichtigste.
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