AIDA-PWS Electronic Service GmbH, Germering

AIDA PWS – Ihr kompetenter Partner für Komplettlösungen in den Bereichen:
Zeiterfassung, Zeitwirtschaft, Arbeitszeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, Auftragszeiterfassung, Dienstplanung, Personaleinsatzplanung, Besucherverwaltung, Workflow, Zutrittskontrolle und Sicherheit.

Nach 25 Jahren Detaillierungserfahrung und der Zuverlässigkeit unserer Mitarbeiter in den Bereichen Produktausbau und Installierung, Vertrieb und Support, konnte die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen ständig weiterentwickelt werden. Wir erfüllen die an uns gestellten Auftragsanforderungen professionell und passgenau. Durch unser umfangreiches Wissen und unsere Kompetenz, vertrauen uns inzwischen über 7000 zufriedene Kunden.

Produkte und Lösungen

Die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter wird immer wertvoller. Umso entscheidender ist es, hiermit ökonomisch zu wirtschaften; d.h. Zeiten nicht nur zur Abrechnung und Steuerung zu erfassen, sondern diese auch vorausschauend einzuplanen und in Form aussagekräftiger Auswertungen als Grundlage für Ihre unternehmerischen Entscheidungen zu nutzen.

Zeiterfassung

Die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter wird immer wertvoller. Umso entscheidender ist es, hiermit ökonomisch zu wirtschaften; d.h. Zeiten nicht nur zur Abrechnung und Steuerung zu erfassen, sondern diese auch vorausschauend einzuplanen und in Form aussagekräftiger Auswertungen als Grundlage für Ihre unternehmerischen Entscheidungen zu nutzen.
Mit seinen überzeugenden Funktionen und einem hervorragenden
Preis-/Leistungsverhältnis ist AIDA die umfassende Lösung für die unterschiedlichsten Anforderungen!
Von der einfachen Zeiterfassung bis zum Zeitwirtschaftsystem.
Branchenunabhängig, modular ,für jede Betriebsgröße geeignet.
Die Erfassung der Arbeitszeiten kann per Ausweis, Internet, Biometrie, Telefon, mobilen Erfassungsgeräten etc. erfolgen. Nachfolgend ist die Standardlösung mit Ausweisen beschrieben:

In der Software weist der Anwender den Mitarbeitern Ausweise zu und legt in vordefinierten Zeitplänen fest, wie die Arbeitszeiten berechnet werden (Sollzeiten, Pausen, Gleitzeitgrenzen, Urlaubstage u.v.m.). Intuitiv und schnell per Mausklick; ohne großen Schulungsbedarf.

Die Hardware besteht aus Erfassungsterminals, welche an organisatorisch günstigen Orten angebracht werden.
Es sind verschiedenste technische / optische Ausführungen erhältlich.Optional stehen alle bekannten Lesetechnologien zur Verfügung (z.B. Legic, Mifare etc.).

SIE WOLLEN MEHR?
AIDA wird ständig praxis- und anwenderorientiert weiterentwickelt und mit neuen Technologien kombiniert. Darüber hinaus führen wir auf Wunsch gerne auch Sonderprogrammierungen aus.

Buchungsterminal:

Zutrittskontrolle
Der zuverlässige Schutz von Gebäuden, Räumen, Daten und Sachwerten vor unberechtigtem Zutritt oder Zugriff wird zunehmend wichtiger. Mit AIDA schützen Sie Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation komfortabel, sicher und ohne Beeinträchtigung des Betriebsablaufs.
Von der einzelnen Tür bis zum komplexen Sicherheitskonzept. So einfach kann Sicherheit sein!

AIDA verfügt über eine Vielzahl von Modulen, Funktionen und Features, die wir durch eine projektbezogene Kombination aus Soft- und Hardware optimal auf Ihre Anforderungen zuschneiden. So organisieren und dokumentieren Sie Ihre individuellen Sicherheitsanforderungen mit geringem Aufwand.

Funktionsbeschreibungen:
Parkplatzüberwachung – AIDA steuert automatisch und zuverlässig, wer wann Zufahrt erhält. Zudem wird die maximal zugelassene Fahrzeuganzahl überwacht und weitere Einfahrten verhindert, wenn diese Zahl erreicht ist.

Aufzugsteuerung – Da Zutrittsbereiche nicht immer nur durch Türen, sondern auch durch Aufzüge erreichbar sind, können die Tasten zu den verschiedenen Etagen ebenfalls gesteuert werden.

Besucherverwaltung – Besucherausweise stellen sicher, dass firmenfremde Personen nur zu den für sie freigegebenen Bereichen Zutritt erhalten. Abhängig vom jeweiligen Anliegen erhält der Besucher einen Ausweis mit einem hierfür entsprechend vordefinierten Zutrittsprofil.

Pförtnerlösung – Bei der Pförtnerlösung wird für jeden Ausweis, mit dem gerade Zutritt gebucht wird, das im System gespeicherte zugehörige Foto auf dem Bildschirm angezeigt. So kann eine Kontrollperson – z.B. ein Pförtner, den jeder passieren muss – sofort überprüfen, ob das Gesicht auch wirklich zum Ausweis gehört.

Schließsysteme
Im Bereich der elektronischen Schließsysteme arbeiten wir sehr eng mit der Firma HEWI zusammen. Die direkte Kombination mit den Produkten AIDA und HEWI stellt eine mannigfaltige Lösung dar.

WEB Workflow
Das virtuelle und beleglose Personalbüro
In allen Bereichen gilt heute die gleiche Vorgabe: Arbeitszeit soll möglichst effektiv genutzt und unproduktive Tätigkeiten auf ein Minimum reduziert werden.

AIDA Web unterstützt Sie deshalb mit einer Vielzahl innovativer Funktionen zur effektiven Abwicklung zahlreicher personalbezogener Abläufe in allen gängigen Browsern.

AIDA Web ist ein Modul der Zeiterfassungs- / Zeitwirtschaftlösung, auf das die Mitarbeiter direkt von ihrem PC-Arbeitsplatz aus per Web-Browser zugreifen können. Nach der Anmeldung (per Passwort) stehen den Mitarbeitern in Menüs zahlreiche Funktionen zur Verfügung – vom Einblick in die eigenen Zeitkonten bis zu direkten Buchungsmöglichkeiten (Kommen / Gehen / Dienstgang sowie Auftrags- und Projektzeitverteilung uvm.)

Selbstauskunft Mitarbeiter
• Monatsjournal

• Persönlicher Kalender
• Kontostände
• Anomalien
• Arbeitsnachweise
• Nachrichten

Abteilungsauskunft
• Gruppenkalender
• Infotableau
• Mitarbeiterdaten der Abteilung
• Anomalien
• Sonstige Auswertungen

AIDA Web wird kontinuierlich an der Praxis / den Anwendern orientiert weiterentwickelt und funktionell ergänzt.

Personaleinsatzplanung
Herkömmliche Personaleinsatzplanung auf Papier ist aufwändig und zeitintensiv: Kaum ist der Schicht- / Dienstplan erstellt, muss er auch schon wieder aktualisiert werden. Dabei gilt es, viele Variablen zu berücksichtigen: Freie Tage und Wochenenden müssen gerecht verteilt, Teilzeitkräfte richtig eingesetzt, Krankheitsfälle und Urlaubstage berücksichtigt werden usw.

AIDA reduziert diesen administrativen Aufwand auf ein Minimum – ob einfache Schicht- oder anspruchsvollere Dienstplanung. Teurer Personalüberhang oder unerwünschte Fehlbesetzungen werden vermieden.